Existem várias formas de publicação de metadados no catálogo: através de um formulário existente no geoportal do SNIG, através de carregamento (upload) de ficheiros de metadados produzidos no MIG Editor ou outros editores compatíveis com a norma ISO 19139 ou ainda pelo harvesting de outros catálogos.Para a publicação de metadados é necessário autenticação no sistema ou seja é necessário ser um utilizador com credenciais de gestor/ publicador de metadados. Depois de publicados, os metadados podem ter quatro estatutos: submetido, incompleto, reprovado ou aprovado. Os metadados só são públicos quando aprovados pelo administrador do sistema. O gestor de metadados dispõe de uma área onde faz as operações de gestão e publicação de metadados.